Skupinové sdílení obsahu

PMG Club umožňuje sdílet vlastní obsah s uživatelskou skupinou, kterou ti přiřadil administrátor. Sdílení funguje v Presentation Builderu, Smart Presentation a Q-Live událostech.

Jak to funguje v kostce

1. Administrátor tě přidá do skupiny (např. „Mo.one team")
2. Skupina má nastavené capabilities — co můžou členové sdílet (Builder / Smart / Q-Live) a které speciální šablony vidí (např. Mo.one šablona v Builderu)
3. Ty jako vlastník svého obsahu klikneš „Sdílet" a vybereš skupinu → všichni členové skupiny dokument uvidí v sekci „Sdíleno se mnou"

Sdílením neztrácíš vlastnictví — můžeš ho kdykoli zrušit, změnit oprávnění (view ↔ edit) nebo nasdílet další skupinám.

Kdo spravuje skupiny

Vždy administrátor. Uživatelé skupiny nevytvářejí ani neupravují členství. Pokud chceš:

• být přidán do existující skupiny (např. máš nárok na Mo.one šablonu) → obrať se na administrátora
• vytvořit novou skupinu pro tvůj tým → admin ji vytvoří a přidá členy

Toto omezení je z bezpečnostních důvodů — pro testovací fázi systému chceme mít kontrolu nad tím, kdo s kým může sdílet.

Sdílení v Presentation Builderu

Jako vlastník (sdílení projektu)

1. Otevři projekt v Builderu
2. V horní liště klikni na Sdílet (vedle Publish)
3. V dialogu se ti zobrazí skupiny, kterým můžeš sdílet (jen ty s povoleným sdílením Builderu)
4. U skupiny vyber:
   • View — člen prezentaci uvidí, ale nemůže ji upravovat
   • Edit — člen ji uvidí a může editovat (autosave funguje)
5. Klik na ikonu koše zruší sdílení; klik na View/Edit toggle změní typ

Jako člen skupiny (sdíleno se mnou)

1. Otevři /tools/builder — pod tvými projekty uvidíš sekci „Sdíleno se mnou"
2. Každá karta má badge view nebo edit + info „Od autor · skupina X"
3. Klik otevře prezentaci v editoru

Edit lock — kdo edituje, jen ten ukládá

Pokud máš edit přístup ke sdílené prezentaci, platí pravidlo jeden editor najednou:

• Když otevřeš projekt, automaticky si „zabereš" editaci (lock s heartbeatem každých 30 s)
• Druhý člen, který tě tam najde, uvidí nahoře banner: „Editace: Tvoje jméno (aktivita 12 s)" + tlačítko Převzít editaci
• Pokud druhý člen tlačítko klikne, ty ztratíš lock (do 15 s dostaneš v UI signál) — můžeš mu volat / napsat na chat, ale tvoje edity od chvíle převzetí se neuloží
• Pokud první editor neaktivní > 60 s (zavřel prohlížeč, ztratil signál), lock je označen jako stale (oranžová značka) a druhý člen ho může převzít bez konfliktu

Praktická rada: pro sdílenou prezentaci se domluvte mezi sebou, kdo edituje kdy. Lock zabrání náhodným střetům, ale neřeší skutečnou koordinaci.

Pouze pro čtení (view permission)

Pokud máš view přístup, otevřeš prezentaci, ale:

• Save tlačítko nefunguje (RLS to odmítne)
• Nahoře vidíš banner „Pouze pro čtení — máš jen view přístup"
• Můžeš si projekt prohlédnout / prezentovat / přečíst notes, ale nic neuložíš

Sdílení ve Smart Presentation

Smart Presentation nemá editor v tradičním smyslu (vzniká z AI promptu), proto:

• Sharing funguje pro view i edit stejně jako u Builderu
• Edit lock NENÍ — Smart prezentace se needitují v reálném čase
• Editovat dnes znamená „publikovat na feed" nebo „znovu vygenerovat" — pro tyto akce permission=edit povoluje, view ne

Postup

1. Otevři Smart prezentaci v /tools/presentations/{id}
2. Klik na Sdílet (jen pokud jsi vlastník)
3. Vyber skupinu + permission

Členové uvidí v /tools/presentations v sekci „Sdíleno se mnou" + při otevření detailu i informační banner „Sdíleno od autor · skupina X".

Sdílení v Q-Live

Q-Live má dva paralelní mechanismy:

Per-user member má přednost. Pokud jsi v eventu jak člen týmu (např. co_host), tak člen skupiny se sdíleným přístupem, počítá se členství v týmu (přesnější role).

Postup pro vlastníka

1. Otevři event v /tools/qlive/{id}
2. Najdi sekci Skupinové sdílení (pod sekcí „Tým")
3. Klik Spravovat → ShareDialog
4. Vyber skupinu + permission:
   • View → člen uvidí stats + Q&A read-only (role analyst)
   • Edit → člen může moderovat Q&A, ale ne polly/branding (role moderator)

Postup pro člena skupiny

1. Otevři /tools/qlive — kromě tvých eventů a per-user shared eventů uvidíš sekci „Sdíleno se mnou (přes skupinu)"
2. Klik na event → otevře se podle tvé role (analyst = read-only stats; moderator = lze moderovat Q&A)

Často kladené otázky

Co když chci sdílet s jinou skupinou, kterou nevidím v ShareDialogu? → Buď tě admin nepřidal do té skupiny, nebo ta skupina nemá zapnuté sdílení toho nástroje (admin musí zaškrtnout v capability matrix). Obrať se na admina.

Co se stane se sdílenou prezentací, když ji smažu? → Smaže se i pro všechny členy skupiny. Žádné kopie nezůstanou.

Můžou členové skupiny sdílet projekt dál? → Ne. Sdílet může jen vlastník dokumentu. Pokud chce member dokument „zaměnit" se třetí stranou, musí požádat vlastníka o sdílení s další skupinou, nebo si dokument vyklonovat (pokud má edit permission a zachová si vlastní kopii).

Co se stane, když mě admin odebere ze skupiny? → Ztratíš přístup k jejím sdíleným dokumentům okamžitě (RLS rozhodne při dalším fetchi). Pokud máš dokument zrovna otevřený, autosave selže a uvidíš error.

Jak admin uvidí, kolik se sdílí? → V /admin → Skupiny uživatelů → Sharing activity je dashboard: kolik sdílení podle typu, top sharers (30 dní), aktivní edit locky s force release tlačítkem, posledních 50 sdílení s tagem „kdo komu". Admin vidí jen metadata, ne obsah.

Můžu se v Builderu vzdát locku ručně? → Stačí zavřít projekt. Lock automaticky uvolním (heartbeat skončí, do 60 s ho další člen může převzít). Pokud chceš jen předat editaci a zůstat u projektu, požádej kolegu, aby v banneru klikl „Převzít editaci".

Jak je to s tarify? → Sharing nezávisí na tarifu. Skupina je orthogonální vrstva nad billing. Každý člen platí svůj tarif, používá své kredity, má své AI limity. Capability „může sdílet" se v tuto chvíli nastavuje ručně adminem (do budoucna pravděpodobně podmíníme tarifem Premium Business).