Export a tisk

Všechny výstupy najdete v nabídce Export v horní liště editoru: PDF, Word (.docx), PowerPoint (.pptx), PowerPoint (editovatelný), HTML, HTML + obrázky a MP4 (video).

PDF (doporučeno)

Nejkvalitnější výstup je PDF: Export → PDF (věrný tiskový export stránek přes tiskový dialog prohlížeče). Text zůstane vektorový — ostrý v libovolném zvětšení, jde označovat a prohledávat, soubor je malý. Formát papíru se nastaví automaticky podle formátu dokumentu.

Tipy:

V tiskovém dialogu nechte okraje „žádné" a zapnuté pozadí (většinou se přednastaví samo).
Když se obsah nevejde, editor to ukáže červenou linkou už při úpravách — vyřešte přetečení před tiskem (viz Editor → Přetečení stránky).

Word a PowerPoint

Word (.docx) — texty zůstanou editovatelné, vizuální bloky se vloží jako obrázky.
PowerPoint (.pptx) — věrně 1:1: každá stránka jako obrázek slidu, text přednesu v poznámkách.
PowerPoint (editovatelný) — texty jdou dál upravovat; vzhled odpovídá zhruba z 95 %, složité prvky se vloží jako obrázky.

HTML

HTML — samostatný soubor s odkazy na obrázky (otevře se v každém prohlížeči, potřebuje připojení k internetu).
HTML + obrázky — vše v jednom souboru, funguje i offline (soubor je větší).

Video MP4

MP4 (video) přehraje stránky za sebou s přechody a hudbou — hodí se na sociální sítě nebo do e-mailu. Volby jsou v panelu Zvuk (klepněte mimo bloky, panel Dokument):

Podkladová hudba a její hlasitost,
délka jedné stránky ve videu (nejkratší doba; delší přednes nebo animace ji prodlouží),
Počkat na dokončení animací — stránka zůstane, dokud nedohrají animace X-prvků.

X-prvky se ve videu hýbou, stejně jako v prezentaci.

Prezentační režim

Tlačítko Prezentovat promítne dokument stránku po stránce na celou obrazovku — hodí se pro předvedení nabídky na schůzce. Skryté stránky se nepromítají. Podrobnosti (samostatné okno, druhá obrazovka) v Editor → Prezentování.

Sdílení členům

Z nabídky dokumentu v seznamu zvolte Sdílet…. Dokument nasdílíte konkrétnímu členovi nebo skupině s právem View (prohlížení) nebo Edit (úpravy). V dialogu je i Odkaz pro příjemce, který mu můžete poslat.

Příjemce najde dokument v sekci Sdíleno se mnou (s označením prohlížení / úpravy a tím, od koho je). Může si ho Zkopírovat ke mně jako vlastní nezávislou kopii. Kdo M-book v tarifu nemá, nasdílený dokument z odkazu dál otevře a prohlédne si ho.

Organizace dokumentů

Seznam dokumentů na /tools/mbook funguje jako v ostatních nástrojích:

Složky — vlastní složky (záložky nahoře), dokument do složky přesunete z jeho nabídky. Výchozí pohled si seznam pamatuje.
Příznaky stavu — Finální, Rozpracovaný, Podklad, K archivaci. Barevný štítek je vidět v seznamu, takže se neztratíte v rozpracovaných verzích.
Poznámka — ke každému dokumentu si můžete uložit poznámku (co je hotové, co zbývá, kde je dokument použitý).
Duplikace — z nabídky dokumentu; hodí se na verze nabídky pro různé klienty.